EASY Archive ist die schlanke revisionssichere Archivsoftware von EASY. Mit Hilfe eines interaktiven Assistenten ist es mit nur wenigen Schritten eingerichtet. Das Archivierungssystem ist weitgehend vorkonfiguriert und reduziert so den Installations- und Administrationsaufwand. Auch müssen Sie keine Datenbanken auf externen Servern mehr lizensieren, einrichten und verwalten: EASY Archive verfügt über eine integrierte, wartungsfreie Datenbank und ist die perfekte Ergänzung zum digitalen Dokumentenmanagementsystem.

• Webbasierte Standardoberfläche

Ermöglicht den schnellen und intuitiven Zugriff auf Informationen und Dokumente ebenso wie die Bearbeitung von Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen.

• Such-Funktion

Eine volltextbasierte Schnellsuche ist ebenso enthalten wie eine erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern wie Informationsart, Feldeigenschaften, Datumsbereich und vieles mehr. Alle gefundenen Informationen zeigt der Client übersichtlich an. Ein Zugriff auf die Dokumente ist unmittelbar möglich.

• Individualisierung

Aussehen und Struktur der Benutzeroberfläche lassen sich an die individuellen Anforderungen, die abgebildeten Prozesse und nicht zuletzt die Wünsche und die Corporate Identity (CI) des Kunden anpassen.

• Responsive Design

Für die nahtlose Nutzung auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten. Layout und Ergonomie passen sich automatisch an den Bildschirm des Gerätes an und erlauben so eine optimale Bedienung.

• Integrationen

Dank offener Systemarchitektur und Standardschnittstellen integriert sich das EASY Archive schnell und unkompliziert in die Systemlandschaft.

• Archivierung mit EASY: Intuitiv, schnell und rechtssicher.

Die Archivierung von geschäftlichen Daten und Dokumenten gehört zu den wichtigsten Pflichten eines Unternehmens. Mit SaaS-Lösungen von EASY gelingt sie rechtssicher, unkompliziert und effizient.

So schlank die Lösung ist, so überzeugend ist sie in puncto Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Verschiedenste Funktionen und Schnittstellen stehen als Plugin bereit. Die Installation richtet sich damit stets nach dem Bedarf des Kunden. Der Kern der Archivierungssoftware bleibt schlank und hoch performant. Erweiterungen um zusätzliche Schnittstellen oder Funktionsmodule wie ein Web-Service für den Administrator oder eine SAP-Anbindung lassen sich sogar im laufenden Betrieb vornehmen. Nicht zuletzt fügt sich EASY Archive in Ihr Cloud-Szenario ein. Für eine Dokumentenarchivierung in der Cloud, so einfach wie ein Service.

Gehen Sie auf „Nummer Sicher“

Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder die Archivierungssoftware für die Archivierung von Personalakten, Lieferscheinen oder Mails einsetzen: Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit EASY Archive steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt – in Deutschland beispielsweise die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GoBD), die der Finanzverwaltung den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen erlaubt. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden.

Einfache Archivierung

• Revisionssichere Archivierungssoftware, zertifiziert nach IDW PS-880, und übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen (GoBD)

• Unterstützung bei der vorgeschrieben, turnusmäßigen und fristengerechten Vernichtung von Mandanten- oder Kundenakten

• Schnelles und intuitives Finden von Informationen durch integrierte Volltextsuche

• Einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen durch elektronische Weiterleitung

• Optimiert für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen

• Beste Performance durch modernste Architektur, jederzeit erweiterbar mittels Plugins

• Minimaler Administrationsaufwand durch interaktiven Assistenten

• Differenziertes Berechtigungswesen durch rollenbasierte Rechtestruktur