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Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

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Highlights

Digitale Belegerfassung

Reduzieren Sie Ihren Aufwand: Mit der leistungsfähigen OCR-Lösung von EASY SOFTWARE erfassen, extrahieren und verschlagworten Sie Belege im Handumdrehen, automatisiert, regelbasiert und aus allen erdenklichen Quellen, von der Papierrechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.

Elektronische Akte

Dokumentenmanagement ermöglicht jederzeit ohne langes Suchen Zugriff auf wichtige Dokumente zu einem Geschäftsvorgang. Über die E-Akte von EASY SOFTWARE erreichen Sie genau das – revisionssichere Ablage inklusive und für ein perfektes Zusammenspiel mit unserer DMS-Software, wenn benötigt.

EASY Workflow

Mit EASY Workflow managen und automatisieren Sie dokumentenbasierte Arbeitsabläufe dank der Modellierung der regelbasierten Prozesse über MS Visio, ohne großen Aufwand. Vorgangsmonitoring und Eskalationsmanagement sind bereits integriert. Perfektionieren Sie das digitale Dokumentenmanagement mit EASY Workflow.

Ausgangssituation – Dokumenten­management

Manuelles Dokumentenmanagement von Informationen in Papierakten ist äußerst zeitaufwendig und zudem eine wenig motivierende Tätigkeit für die Bearbeiter. Gleichzeitig bremst es Ihre Organisation aus: Lange Transport- und Liegezeiten ziehen Geschäftsprozesse unnötig in die Länge und verzögern nachfolgende Aufgaben und Abläufe. Häufig mangelt es auch an Transparenz über aktuelle Prozesse und Inhalte. Dokumente und Informationen sind nicht unmittelbar auffindbar, die Auskunftsfähigkeit ist einschränkt – selbst, wenn schnelle Reaktion gefragt ist. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem hingegen bringt Ihr Unternehmen auf die Sprünge.

Die Lösung

EASY DMS steht für Dokumentenmanagement mit System: für ein Enterprise Information Management Tool, das modernstes Dokumentenmanagement wie auch flexibles Content Management zu einer Plattform für die Optimierung aller dokumentenbasierten Tätigkeiten und die nahtlose Zusammenarbeit im Unternehmen kombiniert. Die leistungsfähigen Funktionen unseres Dokumenten-Management-Systems unterstützt die Mitarbeiter bei der Bearbeitung, Kategorisierung und Versionierung Ihrer Dokumente: Digitalisierte Papierdokumente und elektronische Dokumente von außen lassen sich ebenso verwalten wie im Haus anfallende Informationen.

DMS-Software als neue Ablage: strukturiert & intuitiv

EASY DMS verbindet Geschäftsvorgänge mit den jeweiligen Dokumenten und Daten. So stellt die ECM-Lösung eine gemeinsame Informationsbasis für alle Anwender bereit. Online-basiert: Ganz gleich, von wo aus diese gerade arbeiten, denn der intuitive EASY Client macht Ihr Dokumentenmanagementsystem webbasiert. Lange Einarbeitungen entfallen, stattdessen sind Ihre Mitarbeiter vom ersten Moment an in der Lage, Ihre Informationen und Dokumente in EASY DMS abzulegen. Etwa in Kundenakten oder Akten für Lieferanten, Projekte, Gebäude, Schadensfälle oder vieles andere mehr.

Ihr Nutzen durch digitales Dokumentenmanagement

All das macht EASY DMS zur idealen DMS-/ECM-Lösung für Unternehmen jedweder Größe. Und dazu ist es noch schnell zu implementieren. Denn unser Dokumenten-Management-System bietet zahlreiche Out-of-the-Box-Lösungen, etwa Vertragsmanagement, Bestellmanagement,  Eingangsrechnungsverarbeitung, Personalmanagement und vieles mehr.

Die Vorteile

  • Mehr Transparenz: strukturierte Ablage aller Informationen und Dokumente durch DMS-Software
  • Dokumentenmanagement von EASY steht für höhere Prozesseffizienz: einfaches Auffinden und schnelle Weiterleitung von Informationen
  • Bessere Zusammenarbeit: zentrale Datenhaltung ermöglicht gemeinsame Nutzung der Dokumente
  • Hohe Nachvollziehbarkeit: durch Versionierung der Dokumente und Protokollierung
  • SLAs sicher einhalten: dank Fristenmanagement mit mehreren Eskalationsstufen
  • Schnelle Einarbeitung: nach kurzer Einführung arbeiten auch neue Mitarbeiter sicher mit dem DMS
  • Durch unsere DMS-Software zu mehr Flexibilität: Informationen stehen überall zur Verfügung – rund um die Uhr
  • Geringer Pflegeaufwand: dank zentraler Administration des Dokumentenmanagements
  • Hohe Sicherheit der abgelegten Dokumente: durch fein abgestuftes Rechtekonzept und detaillierte Protokollierung innerhalb der DMS-Software
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EASY Archive

Easy Archive

EASY Archive ist die schlanke revisionssichere Archivsoftware von EASY. Mit Hilfe eines interaktiven Assistenten ist es mit nur wenigen Schritten eingerichtet. Das Archivierungssystem ist weitgehend vorkonfiguriert und reduziert so den Installations- und Administrationsaufwand. Auch müssen Sie keine Datenbanken auf externen Servern mehr lizensieren, einrichten und verwalten: EASY Archive verfügt über eine integrierte, wartungsfreie Datenbank und ist die perfekte Ergänzung zum digitalen Dokumentenmanagementsystem.

Highlights

Webbasierte Standardoberfläche

Ermöglicht den schnellen und intuitiven Zugriff auf Informationen und Dokumente ebenso wie die Bearbeitung von Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen.

Suchfunktion

Eine volltextbasierte Schnellsuche ist ebenso enthalten wie eine erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern wie Informationsart, Feldeigenschaften, Datumsbereich und vieles mehr. Alle gefundenen Informationen zeigt der Client übersichtlich an. Ein Zugriff auf die Dokumente ist unmittelbar möglich.

Individualisierung

Aussehen und Struktur der Benutzeroberfläche lassen sich an die individuellen Anforderungen, die abgebildeten Prozesse und nicht zuletzt die Wünsche und die Corporate Identity (CI) des Kunden anpassen.

So schlank die Lösung ist, so überzeugend ist sie in puncto Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Verschiedenste Funktionen und Schnittstellen stehen als Plugin bereit. Die Installation richtet sich damit stets nach dem Bedarf des Kunden. Der Kern der Archivierungssoftware bleibt schlank und hoch performant. Erweiterungen um zusätzliche Schnittstellen oder Funktionsmodule wie ein Web-Service für den Administrator oder eine SAP-Anbindung lassen sich sogar im laufenden Betrieb vornehmen. Nicht zuletzt fügt sich EASY Archive in Ihr Cloud-Szenario ein. Für eine Dokumentenarchivierung in der Cloud, so einfach wie ein Service.

Gehen Sie auf „Nummer Sicher“

Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder die Archivierungssoftware für die Archivierung von Personalakten, Lieferscheinen oder Mails einsetzen: Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit EASY Archive steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt – in Deutschland beispielsweise die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GoBD), die der Finanzverwaltung den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen erlaubt. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden.

Einfache Archivierung

  • Revisionssichere Archivierungssoftware, zertifiziert nach IDW PS-880, und übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen (GoBD)
  • Unterstützung bei der vorgeschrieben, turnusmäßigen und fristengerechten Vernichtung von Mandanten- oder Kundenakten
  • Schnelles und intuitives Finden von Informationen durch integrierte Volltextsuche
  • Einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen durch elektronische Weiterleitung
  • Optimiert für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen
  • Beste Performance durch modernste Architektur, jederzeit erweiterbar mittels Plugins
  • Minimaler Administrationsaufwand durch interaktiven Assistenten
  • Differenziertes Berechtigungswesen durch rollenbasierte Rechtestruktur

EASY Capture Plus

Easy Capture Plus

EASY Capture Plus ist ein Werkzeug, mit dem sich eine automatische Erkennung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lässt. Neben der Erfassung von Papierdokumenten erlaubt EASY Capture Plus auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer Dokumente. Die Software bietet umfangreiche Möglichkeiten, Dokumente direkt aus Microsoft Office, aus dem Dateisystem oder einem E-Mail-System zu übernehmen. Sie übergibt Dokumente zuverlässig an DMS, Archiv, Workflow oder eine andere weiterverarbeitende Anwendung.

Integration in Office
Integration im File Explorer

Dokumentenklassifikation

Die Dokumentenklassifikation wie auch die digitale Belegerfassung mit EASY Capture Plus funktioniert mit Dateien aus allen Quellen: Papierdokumente sind schnell digitalisiert und ausgelesen, elektronisch vorliegende Dokumente werden automatisch extrahiert. Und in Windeseile liegen digitale Belege für daran anschließende digitale Workflows vor.

Integration

EASY Capture Plus integriert sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe und übergibt digitale Belege problemlos ans Archiv, das ERP oder den nachgelagerten Workflow.

Einarbeitung

EASY Capture Plus erfordert so gut wie keine Einarbeitung. Ihre Mitarbeiter arbeiten bereits nach einer kurzen Einweisung sicher mit dieser intuitiven Lösung zur digitalen Belegerfassung.

Digitale Belegerfassung
Dokumente erfassen, auslesen und klassifizieren – im Handumdrehen
Die zuverlässige, digitale Belegerfassung mit Hilfe von Texterkennung ist die Grundlage aller nachgelagerten Prozesse. Denn nur aus einem zuverlässig ausgelesenen Beleg kann ein digitaler Beleg werden, da dieser ja die Grundlage für nachfolgende Prozesse bildet. Auf dieser Basis können andere Prozesse verlässlich angestoßen werden und die digitalen Belege sind in einem umfangreichen Archiv schnell gefunden.
EASY Capture Plus sorgt mit Hilfe seiner leistungsstarken OCR-Technologie (s. a. Wikipedia: „optical character recognition“) dafür, dass die eben beschriebene Basis stimmt. Dokumente erfassen und Belege digitalisieren, klassifizieren und sogar automatisch zuordnen ist mit der Lösung besonders effizient und schnell möglich. innerhalb des gesamten Dokumentenmangementsystems zählt die digitale Belegerfassung zu unserem Kerngeschäft.

Die Dokumentenklassifikation wie auch die digitale Belegerfassung mit EASY Capture Plus funktioniert mit Dateien aus allen Quellen: Papierdokumente sind schnell digitalisiert und ausgelesen, elektronisch vorliegende Dokumente werden automatisch extrahiert. Und in Windeseile liegen digitale Belege für daran anschließende digitale Workflows vor.
EASY Capture Plus integriert sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe und übergibt digitale Belege problemlos ans Archiv, das ERP oder den nachgelagerten Workflow.
EASY Capture Plus erfordert so gut wie keine Einarbeitung. Ihre Mitarbeiter arbeiten bereits nach einer kurzen Einweisung sicher mit dieser intuitiven Lösung zur digitalen Belegerfassung.
Die Ausgangssituation
Inhalte aus papierbasierten oder elektronischen Dokumenten zu erfassen, zu verschlagworten und zu klassifizieren – eben: digitale Belege zu generieren – wird im Informationszeitalter zunehmend aufwendiger. Denn das Dokumentenaufkommen steigt ebenso wie die Anzahl der Quellen, aus denen es sich speist. Deshalb zählt die schnelle und dennoch zuverlässige Extraktion mittels OCR-Software zu den Schlüsseltechnologien eines modernen und in Teilen sogar automatisierten Dokumentenmanagements. Mit EASY Capture Plus bietet die EASY SOFTWARE AG Ihnen eine der leistungsfähigsten Lösungen zur digitalen Belegerfassung am Markt.

Die Lösung
EASY Capture Plus ist ein Werkzeug für die automatische Texterkennung (OCR), dass sich in Ihre Betriebsabläufe integriert, Dokumente zuverlässig an Ihr EASY Archiv oder an Ihre Workflows übergibt. Die Lösung zur digitalen Belegerfassung eignet sich für den zentralen Einsatz ebenso wie für den Aufbau einer dezentralen Erfassung von digitalen Belegen in Unternehmen mit vielen Standorten. Ihre intuitive Bedienung sorgt für eine kurze Einarbeitungszeit und senkt die Zahl der Fehlbedienungen. Im Offline-Modus können Inhalte sogar ohne Verbindung zum Server erfasst werden.
Damit nicht genug – EASY Capture Plus erlaubt es Ihnen, Dokumente verschiedenster Formate zu konvertieren und originalgetreu darzustellen. Sie brauchen nur diese eine Lösung, um aus nahezu allen anfallenden Dokumenten digitale Belege zu erstellen, die sich im Nachhinein auch bearbeiten lassen. Das spart Lizenzkosten und obendrein Rechnerkapazität. Denn die Konvertierung findet nicht auf dem Client, sondern auf dem Server statt. Die Anzahl der lokalen Installationen sinkt folgerichtig ebenso wie der administrative Aufwand Ihrer digitalen Belegerfassung.

Die Vorteile

  • EASY Capture Plus verarbeitet Dateien aus allen erdenklichen Eingangskanälen zu digitalen Belegen und kann mehr als 300 Dateiformate anzeigen.
  • Der Aufwand sinkt erheblich, dank komfortabler Texterkennung und automatischer Extraktion von Informationen durch digitale Belegerfassung.
  • Extrahierte Informationen lassen sich automatisch mit vorhandenen Datenquellen wie Verzeichnissen oder Lieferantenlisten abgleichen.
  • Der Einsatz einer integrierten statt vieler separater Lösungen senkt die Kosten.
  • Transaktionssichere Verarbeitung, webbasierte Prozessüberwachung und lückenlose Protokollierung sorgen für höchste Sicherheit im Zuge der digitalen Belegerfassung.
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EASY for Exchange

Easy for Exchange​

EASY for Exchange erweitert Microsoft Exchange um eine revisionssichere E-Mail-Archivierung und bildet die Basis für eine weitreichende Automatisierung von Unternehmensprozessen. Das massiv reduzierte Datenvolumen auf dem Exchange-Server entlastet deutlich die Exchange Infrastruktur und beschleunigt zugleich die regelmäßige Datensicherung. Die Lösung integriert sich nahtlos in die Exchange-Umgebung und erfordert, dank der intuitiven Bedienung, praktisch keine Einarbeitungszeit für die Anwender. 

Nahtlose Integration

Über den Outlook Client und Outlook Web Access bietet EASY for Exchange schnellen Zugriff auf jede benötigte E-Mail. Der Verlust von E-Mails gehört der Vergangenheit an, denn alle E-Mails werden automatisch rechtssicher archiviert.

Die konsequente Nutzung der aktuellen Microsoft-Technologien, die nachhaltige Weiterentwicklung sowie unsere langjährige Erfahrung und die Einbettung von EASY for Exchange in das durchgängige ECM Portfolio der EASY als langjährig etablierter Anbieter (EASY ECM Suite) bedeuten für unsere Kunden eine hohe Zukunftssicherheit. Darüber hinaus unterstützt EASY for Exchange als integralen Baustein ein unternehmensweites Informationsmanagement und eine umfassende Digitalisierungsstragegie. Unabhängig von der Nutzungsstrategie der Unternehmen unterstützt EASY for Exchange sowohl die Nutzung klassisch on premises als auch den Einsatz in der Cloud oder in hybriden Szenarien.

EASY for Exchange zeigt sich dabei flexibel jeder Kundenanforderung gewachsen. Eine uneingeschränkte Mandantenfähigkeit, hohe Ausfallsicherheit und breite Skalierbarkeit zeichnen die Lösung aus und machen sie zum bestens geeigneten Werkzeug für Unternehmen jeder Branche und jeder Größe. Unsere Kunden loben immer wieder die konsequent einfache Administration und die hervorragende Eignung auch für hohe Datenaufkommen. 

Die Vorteile

  • Anwenderfreundlich
    Unkomplizierte Bedienung für ein angenehmes Nutzungserlebnis
  • Volltextrecherche
    Einfache und schnelle Volltextrecherche sogar ohne Exchange Server
  • Mobiles-E-Mail-Archiv
    Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails von jedem Endgerät aus möglich
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EASY for Dynamics NAV/ 365 BC

EASY for Dynamics NAV/365 BC

EASY for Dynamics NAV/365 BC erweitert Microsoft Dynamics NAV/365 BC um Funktionen für Dokumentenmanagement (DMS) und Archivierung. Die Lösung dient der Erfassung, Archivierung und Anzeige aller ein- und ausgehenden Inhalte, welche die Microsoft Dynamics NAV/365 BC-Geschäftsprozesse abbilden.

Drag & Drop Funktionen

Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger können in die für betriebliche Abläufe relevanten Seiten wie z. B. Kreditoren, Debitoren, Artikel, Anlagen, Aufträge und Projekte zu Datensätzen hinzugefügt werden.

Per Drag-and-Drop können außerdem gescannte Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger in den für die betrieblichen Abläufe relevanten Seiten wie z. B. Kreditoren, Debitoren, Artikel, Anlagen, Aufträge und Projekte zu Datensätzen hinzugefügt werden. Dies geschieht direkt im gewohnten Microsoft Dynamics NAV/365 BC-Client, sodass der Anwender stets in seiner gewohnten Umgebung arbeitet.

Zusätzlich stellt EASY for Dynamics NAV/365 BC auch Konnektoren zum Microsoft SharePoint Server in den verbreiteten Versionen 2010 und 2013 bereit. Damit werden Geschäftsprozesse auch in einer SharePoint-Umgebung über Systemgrenzen hinweg effizient und transparent.

Die Vorteile

  • Dropzone in NAV/365 BC zur einfachen Erfassung externer Dokumente
  • Save & Send Funktion zur Einbindung einer Archivkopie in den Belegversand per E-Mail
  • ERP-Connector zur Anbindung von EASY Invoice, d.h. Nutzung von EASY Invoice mit Microsoft Dynamics NAV möglich
  • CfMD zertifziertes Granule (registered Microsoft Dynamics NAV Solution)

EASY for SAP

EASY for SAP

EASY for SAP deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab. Dabei wird die Standardschnittstelle ArchiveLink in vollem Umfang unterstützt.

SAP-Funktionalitäten erweitern durch nahtlose Integration von EASY-Lösungen

Vollumfängliche Unterstützung der Standardschnittstelle ArchiveLink

ERP-Systemen, wie SAP, kommt eine Schlüsselrolle innerhalb des gesamten ökonomischen Netzwerks interner und externer Geschäftsprozesse zu. Hier laufen alle informationstechnischen Fäden zusammen, um ein Unternehmen „in Echtzeit“ zu steuern und koordinieren.

Um diese Abläufe effektiv zu beschleunigen, muss der transparente, ortsunabhängige und zugleich sichere Zugriff auf vorgangsbezogene Dokumente gewährleistet sein – und das nicht nur für die Mitarbeiter, sondern bei Bedarf auch für Partner, Lieferanten und Kunden.

EASY ermöglicht diesen Datenzugriff über individuell maßgeschneiderte Lösungen zur Anbindung an die gängigsten ERP-Systeme wie z. B. SAP und deckt sämtliche Dokumenten-Management-Szenarien für diese Anwendungen ab. Das automatische Erfassen und Indizieren von eingehenden Dokumenten gehört dabei ebenso selbstverständlich zum Leistungsspektrum wie die Integration unterstützender Workflow-Prozesse oder die revisionssichere Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten in einer Vorgangsakte.

Bei der anschließenden Recherche werden – unter Wahrung der personenbezogenen Zugriffsrechte – alle mit dem gesuchten Geschäftsvorgang verknüpften Unterlagen direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung des ERP-Systems angezeigt und für die Auswertung zur Verfügung gestellt. Sie werden nie wieder das Problem haben, dass eine Ausgangsrechnung, Bestellung oder irgendein anderes Dokument nicht mehr gefunden wird.

Entfalten Sie Ihr Potenzial.

Seit über 20 Jahren liefert EASY SOFTWARE Standard-Lösungen zur revisionssicheren Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Informationen für SAP-Systeme. Dabei hat sich die EASY-Lösung in mehr als 1.000 Installationen bewährt. Eine stolze Zahl, doch EASY for SAP kann noch viel mehr als reine Archivierung: Automatisieren Sie beispielsweise mit EASY Ihren Rechnungseingang oder führen Sie eine digitale Personalakte ein. Wenn Sie Effizienzsteigerung bei absoluter Prozesssicherheit suchen, dann sind Sie bei uns richtig. EASY for SAP umfasst zahlreiche Module, die es Unternehmen ermöglichen, Ihr SAP-System nahtlos mit den Lösungen von EASY zu verbinden bzw. die SAP-Funktionalitäten zu erweitern.

insiders Smart Fix

insiders Smart Fix

SMART FIX ist ein intelligentes Standardprodukt für die automatisierte Verarbeitung des gesamten allgemeinen und unstrukturierten Posteingangs – unabhängig von Eingangskanal, Format und Struktur.

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Feldansicht

In der Feldansicht stellt der Nachbearbeitungsplatz einen klaren optischen Bezug zwischen dem empfangenen Dokument und den extrahierten Informationen her und ermöglicht dem Nachbearbeiter eine schnelle und effiziente Bewertung der Vorschläge für die extrahierten Informationen. Der Nachbearbeiter wird durch verschiedene Prüfungen bereits bei der Bearbeitung unterstützt. In konfigurierbaren Suchfeldern steht eine freie Volltextsuche zur Verfügung, um Daten aus angebundenen Systemen effizient zu recherchieren und anschließend zu übernehmen.

Strukturansicht

Die Strukturansicht bietet dem Nachbearbeiter eine übersichtliche Oberfläche zur Bearbeitung der Dokument- und Vorgangsbildung. Durch konfigurierbare Tastaturkürzel können Dokumentseiten effizient zusammengefügt oder getrennt, sowie einem anderen Vorgang zugeteilt werden. Eine Suchfunktionalität unterstützt außerdem eine mögliche Reklassifizierung einer Dokumentart.

Aufgabenübersicht

Die Aufgabenübersicht bietet eine konfigurierbare Übersicht über alle für einen Benutzer zur Nachbearbeitung vorliegenden Dokumente. Erste, auswählbare Informationen stehen zur Verfügung um die in Bildstapeln zusammengefassten Dokumente ihrer Priorität entsprechend abzuarbeiten.

Aufgabenübersicht

Die Aufgabenübersicht bietet eine konfigurierbare Übersicht über alle für einen Benutzer zur Nachbearbeitung vorliegenden Dokumente. Erste, auswählbare Informationen stehen zur Verfügung um die in Bildstapeln zusammengefassten Dokumente ihrer Priorität entsprechend abzuarbeiten.

Mit smart FIX werden jeden Tag über 4,6 Millionen Dokumentseiten verarbeitet – aus den unterschiedlichsten Eingangskanälen.

Die Vorteile

  • Wissensbasierte Klassifikation und Informationsextraktion mit technologie- und marktführenden Verfahren
  • Verarbeitung heterogener Dokumente ohne Vorsortierung über Postfächer oder manuelle Aufteilung
  • Extraktion aller geschäftsprozessrelevanten Informationen
  • Intelligente Dokument- und Vorgangsbildung
  • Mehrfachklassifikation von Dokumenten
  • Bedarfsgerechte Bereitstellung aller Informationen für nachfolgende Geschäftsprozesse: vollständig, qualitätsgesichert und effizient
  • Optimal für große Dokumentvolumina
  • Mandantenfähigkeit zur Verarbeitung aller Dokumente in einem System
  • Hohe Datenqualität durch umfassende Plausibilitätsprüfungen
  • Hochergonomische Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen
  • Selbstlernendes und selbstoptimierendes System
  • Personalisierung von Oberflächen und Funktionalitäten
  • Automatisierte Identifikation expliziter und unterschwelliger Unmutsäußerungen und Beschwerden

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