Ausgangssituation – Dokumentenmanagement
Manuelles Dokumentenmanagement von Informationen in Papierakten ist äußerst zeitaufwendig und zudem eine wenig motivierende Tätigkeit für die Bearbeiter. Gleichzeitig bremst es Ihre Organisation aus: Lange Transport- und Liegezeiten ziehen Geschäftsprozesse unnötig in die Länge und verzögern nachfolgende Aufgaben und Abläufe. Häufig mangelt es auch an Transparenz über aktuelle Prozesse und Inhalte. Dokumente und Informationen sind nicht unmittelbar auffindbar, die Auskunftsfähigkeit ist einschränkt – selbst, wenn schnelle Reaktion gefragt ist. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem hingegen bringt Ihr Unternehmen auf die Sprünge.
Die Lösung
EASY DMS steht für Dokumentenmanagement mit System: für ein Enterprise Information Management Tool, das modernstes Dokumentenmanagement wie auch flexibles Content Management zu einer Plattform für die Optimierung aller dokumentenbasierten Tätigkeiten und die nahtlose Zusammenarbeit im Unternehmen kombiniert. Die leistungsfähigen Funktionen unseres Dokumenten-Management-Systems unterstützt die Mitarbeiter bei der Bearbeitung, Kategorisierung und Versionierung Ihrer Dokumente: Digitalisierte Papierdokumente und elektronische Dokumente von außen lassen sich ebenso verwalten wie im Haus anfallende Informationen.
DMS-Software als neue Ablage: strukturiert & intuitiv
EASY DMS verbindet Geschäftsvorgänge mit den jeweiligen Dokumenten und Daten. So stellt die ECM-Lösung eine gemeinsame Informationsbasis für alle Anwender bereit. Online-basiert: Ganz gleich, von wo aus diese gerade arbeiten, denn der intuitive EASY Client macht Ihr Dokumentenmanagementsystem webbasiert. Lange Einarbeitungen entfallen, stattdessen sind Ihre Mitarbeiter vom ersten Moment an in der Lage, Ihre Informationen und Dokumente in EASY DMS abzulegen. Etwa in Kundenakten oder Akten für Lieferanten, Projekte, Gebäude, Schadensfälle oder vieles andere mehr.
Ihr Nutzen durch digitales Dokumentenmanagement
All das macht EASY DMS zur idealen DMS-/ECM-Lösung für Unternehmen jedweder Größe. Und dazu ist es noch schnell zu implementieren. Denn unser Dokumenten-Management-System bietet zahlreiche Out-of-the-Box-Lösungen, etwa Vertragsmanagement, Bestellmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Personalmanagement und vieles mehr.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.
as/400
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vaudis / vaudisx
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tobit david
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patris
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office / office 365
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